Структура компании
Отделы, руководители, роли и права доступа к рабочим группам, задачам, документам и процессам.
- Оргструктура
- Профили сотрудников
- Ролевая модель
- Группы и проекты
Корпоративный портал
Единое пространство для работы команды
Организуем в Битрикс24 задачи, проекты, знания, коммуникации и внутренние сервисы с учётом структуры компании и прав доступа.
Возможности
Что входит в цифровое рабочее пространство
Выбираем только те инструменты, которые поддерживают ежедневную работу сотрудников.
Задачи и проекты
Единые правила постановки задач, контроль сроков, шаблоны проектов и отчётность по загрузке.
- Шаблоны задач
- Чек‑листы
- Канбан и Гант
- Контроль сроков
База знаний
Регламенты, инструкции, ответы на частые вопросы и материалы для адаптации сотрудников.
- Структура разделов
- Владельцы контента
- Права доступа
- Актуализация знаний
Внутренние сервисы
Заявки на закупку, отпуск, командировку, доступ, оборудование и другие услуги подразделений.
- Смарт‑процессы
- Согласования
- Уведомления
- Контроль исполнения
Запуск
Внедряем портал по сценариям
Начинаем с приоритетных групп пользователей и постепенно расширяем функциональность.
Исследование
Структура, роли, текущие каналы и задачи.
Проектирование
Архитектура портала и правила работы.
Пилот
Настройка для выбранных команд и сбор обратной связи.
Масштабирование
Обучение и подключение остальных подразделений.
Принятие системы
Помогаем сотрудникам начать работать
Техническая настройка — только часть внедрения. Нужны понятные правила и поддержка изменения привычек.
- Инструкции по ролям
- Обучающие встречи и демонстрации
- Ответственные внутри компании
- Сбор вопросов после запуска
HRЕдиное пространство
Портал как рабочий инструмент
Коммуникации, задачи и процессы собраны вокруг структуры и ежедневной работы компании.
- Люди
- Задачи
- Знания
- Сервисы
Команда
Спроектируем корпоративный портал
Расскажите о структуре компании, внутренних сервисах и проблемах коммуникации.